WEP es la organización internacional más activa en el terreno de los proyectos interculturales, educativos, lingüísticos y académicos en el extranjero. De origen belga, tiene oficinas en Bélgica, Francia, Italia y desde hace dos años también en España. Cada año, son miles los jóvenes europeos que viajan a hacer un programa WEP a más de 60 destinos diferentes.

administrativo/a y gestor/A de expedientes - madrid


tu misiÓn 

Ayudar a nuestros participantes a definir y cumplir el sueño de participar en un programa escolar, un proyecto de voluntariado o un curso de idiomas.

  • Preparar a los participantes para los programas: entrevistas, orientaciones y reuniones previas a la salida 

  • Gestionar de la A a la Z la organización de su estancia: ayudarles en todos los procesos administrativos, reservar su estancia en el país, traslados, billetes de avión, seguros de cancelación y de viaje...

  • Responder a todas sus preguntas y preocupaciones antes de su salida

  • Seguimiento durante toda su estancia

  • Intercambio con socios extranjeros con el fin de asesorar mejor a los participantes

  • Preparar y organizar reuniones antes de la salida

  • Reunirse con posibles participantes y ayudarles en la elección de su programa (a través de sesiones informativas, citas individuales, ferias, festivales, presentaciones en las escuelas...)

  • Responder a las consultas e informar (vía email, teléfono, en persona...)

  • Desarrollar e implementar acciones específicas de promoción relacionadas con estos programas

  • Apoyo al responsable de marketing y promoción

  • Estar al corriente de los nuevos programas y de la formación interna

 

competencias requeridas 

Compromiso con nuestra visión de viajes educativos y culturales

  • Imprescindible haber hecho un programa escolar en el extranjero

  • Proporcionar a los jóvenes aquello que te gustaría recibir: profesionalidad, facilidad en el trato, presentación irreprochable, respeto, empatía y escucha activa

  • Team spirit: cuando colaboramos todos juntos ¡somos más fuertes!

  • Es una ventaja tener experiencia previa en una agencia de viajes o en la gestión administrativa

  • Si la situación así lo requiere, ser flexible con los horarios

  • Tener un buen contacto humano

  • Ser bilingüe español/inglés ¡Tener un buen nivel de francés es una gran ventaja!

 

nuestro compromiso

Hacer todo lo posible para que te integres en nuestro equipo

  • Compañeros trotamundos apasionados con su misión y con otra visión del mundo

  • Lugar de trabajo: Madrid capital

  • Trabajador inscrito en el régimen de la Seguridad Social como Autónomo

  • Posibilidad de moverse dentro de una estructura flexible y en constante crecimiento

 

para unirte a nuestro equipo...

¿Quieres presentar tu candidatura?

  • ¡Cuéntanos por qué! Escribe un email a info@wep.viajes antes del 30 de agosto de 2017!
  • Adjunta tu CV y una carta de motivación en inglés.

 

 

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