WEP es la organización internacional más activa en el terreno de los proyectos interculturales, educativos, lingüísticos y académicos en el extranjero. De origen belga, tiene oficinas en Bélgica, Francia, Italia y desde hace varios años también en España. Cada año, son muchos los jóvenes europeos que viajan a hacer un programa WEP a diferentes destinos.
Por nuestro continuo crecimiento, buscamos para nuestra sede en Bruselas (Bélgica):
Administrativo/a y gestor/a de expedientes
Programas escolares
La misión
Ayudar a nuestros participantes españoles y belgas a definir y cumplir el sueño de participar en un programa escolar.
- Preparación de la estancia: lectura, codificación y envío de los expedientes de los participantes a socios extranjeros.
- Organización y realización de entrevistas de motivación de los participantes, así como pruebas de idiomas.
- Seguimiento y soporte durante toda su estancia (contacto con los padres y socios locales para cualquier asunto)
- Gestión de llamadas entrantes en español y francés de 10h30 a 19h
- Envío de informes de seguimiento / colocación en familias de acogida / evaluación de participantes
- Preparación, organización y animación de reuniones antes de la salida
- Gestión de visados
- Gestión de reserva de vuelos
- Apoyo al responsable de marketing y promoción
- Traducción y actualización de documentos, campañas de redes sociales, etc. (FR/ENG -> ESP)
Competencias requeridas
Compromiso con nuestra visión de viajes educativos y culturales
- Imprescindible ser bilingüe español/francés. Nivel de inglés excelente es obligatorio
- Imprescindibles conocimientos profundos de la cultura española y del sistema escolar español
- Haber hecho un programa escolar en el extranjero se considerará positivamente
- Proporcionar a los jóvenes aquello que te gustaría recibir: profesionalidad, facilidad en el trato, buena presencia, saber estar, respeto, empatía y escucha activa
- Team spirit
- Tener experiencia previa en una agencia de viajes o en gestión administrativa se considerará como un plus
- Disponibilidad para trabajar en sábado (en torno a 10 por año) y flexibilidad horaria en las situaciones que lo requiera
- Tener habilidades comunicativas y sociales
Nuestro compromiso
Hacer todo lo posible para que te integres en nuestro equipo
- Un entorno de trabajo agradable, estimulante y relajado
- Compañeros trotamundos apasionados con su misión y con otra visión del mundo
- Lugar de trabajo: Bruselas capital
- Un contrato indefinido
¿Quieres presentar tu candidatura?
Envíanos tu CV en francés y tu carta de motivación en español mediante este https://wep.bamboohr.com/jobs/view.php?id=83
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